高商福利院信息管理软件是以推进福利院标准化改革、优化发展环境为目的,以服务孤老残幼、提高服务水平为根本宗旨,以信息技术为依托,优化整合资源,形成福利院内统一的咨询、入住、护理服务、医疗服务及收费管理的应用基础,最终实现福利院信息化管理,提高公共服务质量,提高福利院办事效率和舒适度,全面推动福利院事业的良性发展。
本系统以计算机局域网网络技术为手段,建设以人员咨询入住、缴费、护理为主要业务的应用系统。系统通过电子化福利院现有的业务流程、提高办公效率、进一步做好福利院服务于民。系统业务将围绕人员入住、外出治疗、离院、缴费、护理为中心展开,通过建立标准化人员信息数据库,进行信息的收集、统计、汇总,为领导进一步决策提供辅助支持,为办公人员提供信息支持,为未来的数据挖掘和数据分析奠定基础。
托养管理
高商福利院信息管理软件托养管理功能模块中的入院人员资料登记包括姓名、身份证号码、入院日期、健康情况、护理级别、处方类型等个人信息。此功能模块还包括外出人员、离院人员、死亡人员的管理及相对应的操作。并可实现人员生日提醒、人员欠费提醒、护理费用自定义设置、床位号编码的添加与修改、人员护理级别变更信息查看等功能。
全面管理福利院人员的档案资料,及时了解福利院人员流动情况,方便领导对人员情况进行整体把握,利于领导做出进一步决策,进一步提高服务质量和管理水平。
医务管理
此功能模块主要实现药品管理、电子处方管理、在院人员的医疗情况及产生的医疗费用统计等功能。
可以修改人员的在院状态,包括外出治疗、离院、死亡等状态。药品管理模块可对药品进行分类管理,并且详细记录每种药品的单价、规格等信息。
可以对药品进行出入库、库存查询的操作。
医生可方便制作电子处方,避免纸质处方传递的麻烦。电子处方中详细记录多种药品和检查项目,自动计算药品费用及检查治疗费用。
医疗报表功能模块可方便统计药费、治疗费等医疗费用。
主管信息
集中查看入院记录、外出治疗记录、离院记录、死亡记录等信息。可根据编号、姓名、护理级别等进行模糊查找,可查看指定人员的详细信息,包括护理级别、缴交费用情况、床位编号、处方类别、联系人等信息。全面查看和统计福利院人员的详细记录。
此功能模块主要帮助主管部门全面掌控福利院人员流动情况,方便领导对人员情况进行整体把握,为领导进一步决策提供辅助支持。
财务管理
对福利院人员的费用进行管理。人员可在任何时候进行缴费,并可提前缴交护理费、药费和杂费。
每月一号,系统根据人员的费用情况进行自动扣款。家属或在院人员可以随时查询个人缴费的历史记录与费用产生情况。
可方便查看各种财务报表,包括医疗月报表、护理月报表、仓库报表,每张报表都可进行打印。每月一号,系统自动对上个月的费用进行结算,出现数据方面的错误时,可以发还各部门进行修改。作为刚入院人员,入院登记后,必须通过财务的审核,才能到仓库领取物品,完成正常的入院流程。
此功能模块能够方便安全地管理在院人员的资金费用,实现自动扣款的功能,从而避免手工计费、统计费用的麻烦。通过各方面的统计报表,可以直观地体现出整个福利院的运营状态。
系统管理
使用系统后台管理可管理企业组织架构、企业员工以及用户管理,其中用户的管理包括着权限设置和分配。
1. 搭建企业组织架构和分配各单位之间的隶属关系;
2. 管理企业员工的基本信息和分配用户;
3. 权限管理,可根据用户属性和职责关系分配不同操作权限。
仓库管理
高商福利院信息管理软件仓库管理功能模块对生活必须品进行统一管理,包括物品规格、单价、库存数量等的详细记录。此功能模块可以实现物品的出入库、库存查询、领料确认审核等功能。人员入院时,需要进行领料确认才能完成入院流程。
系统全面记录了人员领取物品的详细信息,包括数量与价格,方便物品费用的统计。能够按月份进行查询仓库报表,并可进行打印。