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高商冷库仓储租赁管理软件

来源:本站 发布时间:2019-03-27 浏览次数:1959

高商冷库仓储租赁管理软件是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行研发。该系统是集客户资料管理、仓储管理、出入库管理、应收帐款和报表中心为一体的企业管理软件。本系统具有自主知识产权,适合各种大中小型冷库使用,支持千万吨级别数据处理能力,同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制,让您在管理企业上更轻松更方便。

系统集成了单据打印、报表打印、数据导入导出、数据高速模糊查询、360度统计报表等功能特点,再结合报表数据分析和图形分析、仓库平面图描述和立体图展现等特点。本软件操作方便,学习简单,即学即会,是一套全面冷库系统管理软件。

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基础资料

仓库基础资料的完整和规范,直接影响到仓库管理业务正常运转和仓库管理人员的工作效率,从而又影响到公司管理层的决策和客户的服务质量。又如何做好基础资料的建设呢?它主要包含:包装类型、物料管理、客户资料管理、仓库定义和各类收费定义等。高商冷库仓储租赁管理软件“基础资料”功能模块包括以下内容:

1. 包装类型。根据冷库管理实际情况自定义商品包装类型。

2. 物料管理。首先对公司商品和客户的商品进行分类,系统为了满足不同用户的需求,可支持多级别多层次的商品分类。又如何去完善商品信息呢?每个商品信息它包含:所属分类、规格型号、基本单位、辅助单位、各类收费标准定义等。

3. 客户管理。客户资源管理是企业管理的首要任务,它直接影响着公司业务发展;所以说客户资料的安全性和完善性也是企业优先考虑的问题。

4. 仓库管理。多仓库、多仓位结构已经不能满足现代冷库管理需要,企业为了更好更全去利用仓库空间,更加方便商品查找和搬运,企业选择“货架”管理操作模式,由于货架的架位复杂性,本系统引进了架位“导入”功能。

5. 其他收费。主要定义“计量收费”和“直接收费”,计量收费总额=吨数*费用*次数 际费用收费还可以根据与客户所签定合同来决定,如有的费用是当天结、月结、季结或年结等。

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仓库管理

仓库库存信息内容可从不同方位直接展现出来,每个用户只需要点击鼠标即可对库存信息一目了然。库存信息可由系统提供的仓库平面图、仓库立体图、库存日报表、即时库存等进行查询;系统还可分析出仓库物理位置的使用量、每个客户的商品在仓库分布位置、每个仓库存放的商品情况等等。

1. 仓库信息直接展出每个仓库和仓位的货物存放情况、该仓库是否属于包仓、各个仓位摆放的货物是否超重、历史月份的出库入库情况。

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2. 即时库存。即时库存即为仓库台帐,其包括了所有客户的货物基本信息、货物的摆放情况、货物即时出入库的情况,可以从不同角度去查询货物信息;系统还支持合并查询,当选择合并规格时,即系统自动合并同产品名称的规格型号,得出该货物的总量。

3. 冷库日报表。冷库日报表可统计出某天或某时间段各分类产品的进出库总量和得出最后日期库存实际总量。

4. 仓库租借。为了满足冷库各种类型的业务,系统给每个客户仓库租借功能;即提供冷库与货主协商的仓库租借合同,客户可选择多种方式的租借合同,比如包月、包年或者包吨数等。

5. 库存统计。统计出每个客户的货物库存情况。

6. 仓库立体图。由系统提供的仓库立体图模拟出实际仓库的各类情况,从立体图可以了解到仓库占用率、客户货物的占用比率、仓库货物的存放量等。

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统计账

多角度分析统计出所属仓库、客户、货物等所产生的冷藏费用,用户可以分别从客户名称、仓库位置、时间、产品类别等等查询统计货物的应收费用。统计报表支持查询、打印、导出等需要。

1. 冷藏统计表:用于统计每个客户存放的货物所产生的冷藏费用,查询条件有:客户、产品分类、产品名称、包装、日期等。查询结果可以选择打印或导出报表。

2. 应收款报表:应收款报表主要是统计出客户在那一时间段的各项收费的明细以及其各项收费的已付情况,比如应收的冷藏费,是由库存量、库存时间、冷藏费单价等信息产生的。

3. 应收款统计:对整个冷库的收款项进行统计,可以根据月份或年份进行应收款统计,比如可以统计每个月份的入库量、出库量、库存量、所产生的各种冷藏费、处置费等费用。

4. 应收款明细:可以查询某个客户某时间段的应收款情况,对每个客户的收款情况进行详细的统计,比如可查询某一客户的某月份的各种费用信息,包括冷藏费、处置费、杂费等。

5. 冷藏费明细表:灵活统计出每个客户各个月份或年份的各类收费总帐。比如,可根据用户的设定查看客户对仓库使用情况进行统计;又比如,入库量、出库量、库存量,所产生的冷藏费、处置费、杂费等。

库存分析表

完成经营数据采集和动态管理,积累历史数据,提升管理水平,也进一步提出了更高的要求——进行数据分析,使得管理更加精细化、数字化。基于已有应用系统的数据库,可看到多种视角、多因素的分析报表,多角度去分析每一份数据。

通过各种图表把冷库库存信息直观地反映出来,可以按月份、年度、货物、客户、库存量等进行统计,为企业管理者更加及时和准确的信息。

1. 总库存分析图:按月份统计库存信息,包括入库量、出库量。通过柱形图的方式把一年中每月份的出入库及库存信息直观地表现出来。

2. 年度总库存量:按年度统计总库存量,为企业管理者明确地反映出每年总库存量的变化情况。

3. 产值分析图:按年度对冷库总产值进行统计,准确统计出每年冷库的产值收入状况。

4. 库存统计分析图:对指定客户的库存量按月份进行统计,用不颜色分别代表出入库情况,使每月的库存情况形成鲜明的对比。

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5. 产品库存统计分析图:对指定的货物的库存量按年度进行统计,体现出不同种类货物库存的变化情况。

6 库存统计:对于指定仓库的库存信息按年度或月份进行统计,体现出仓库在每年或每月的使用率变化情况。

单据操作

高商冷库仓储租赁管理软件“单据操作”模块主要是仓管人员用来办理日常冷库业务,仓管人员可以从“单据操作”功能中的对应单来完成。常用的业务操作有:商品入库、出库、库存调整,库间调拨和盘点等。常用的操作单有《入库单》《出库单》《库内转让单》《移堆单》《盘点入库单》等。

1. 入库单。在系统的《入库序时簿》列表中可以直接对做好的《入库单》进行审核、反审核、打印等。

2. 出库单。仓管员只需在《出库单》中输入出库时间、出库商品数量及当次出库收取费用即可完成商品出办理。

3. 库内转。货主A的商品可以通过在系统中操作直接转到货主B的帐目上。

4. 直接出库。直接出库,即是商品不经过入库程序直接在库外装卸,可称为车对车,或称为直接交易,冷库方负责给他们装车,一般只收取装卸费、包装费等。

5. 内部调整。因外界条件影响,冷库中的商品重量同时也会受一定影响,如果是按重量入库和出库,到最后可能会存在数量为零,但重量为正数或负数,这时仓管人员可以使用内部调整来平衡库存。

6. 盘点入库单。冷库管理软件首次使用,商品库存为0,仓管人员可以使用《盘点入库单》快速录入商品库存。

7. 租赁调整单。其中租赁调整是指由原来的库存转为零库存。

8. 移堆单。冷库管理过程中,有的货物的摆放位置可能会做一定的调整,这时仓管人员可以使用《移堆单》来平衡库存数据。

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